会议地点：协会会议室

会议时间：2015年6月4日

主持：　康志耀

纪录：　肖文君

参会人员：张西联、邓运春、赵建喜、杨永东、陈文滨、大康肉类办公室雷主任代名誉会长陈晓明参会；

      2015年6月3日下午，由秘书长康志耀主持召开了协会第二次常务工作会议。会议回顾了自5月8日常务工作会安排工作的落实情况，并就下一段工作作出了研究与安排。

     上月来工作主要落实五件事：一是帮助新晃侗妹子刺梨酒厂开展技术合作。已邀请怀化学院生物系两名教授去新晃考察，得到县政府领导的重视，目前已就刺梨饮料与口服液的技术研发正在合作洽谈中；二是继续做好我市农产品参加省商务厅组织的长沙高铁南站展览展销准备，目前已征求报名参加企业15家左右；三是组织会员企业产品与邮政公司电商、深圳恒远商城对接，目前正在筹备中；四是与市电视台合作开设《怀化食安先锋》专栏，开展宣传新的国家食品安全法活动已上报市政府；五是继续协助做好下半年食品博览会筹备工作。

会议就下一段工作及人事增补进行了研究与安排：

     一、是需召开入驻长沙高铁南站展览的企业会议。主要对入驻参展的事项作出安排。初步定在本月10日前召开。

     二、是争取市食安办的同意，召开市直有关单位负责人会议协调活动的起动。争取在本月中旬落实。

     三、是将农业部于今年11月在福州召开的全国农博会信息通知会员企业，自愿参会。

     四、是聘请一名律师作为协会副秘书长待遇，负责协会法律、会员企业法律咨询工作以及兼管财会与协助办公室工作；增加杨永东为副会长。

     五、是对自去年8月至今年5月底的财务收支情况进行了通报，并就协会的财务工作进行了研究。会议决定由两个现任会长即名誉会长、联席会长分别在去年交费的基础上再注入2万元资金给协会；同时建议新任名誉会长单位大康肉类食品有限公司近期按协会章程交足4万元会费，以确保协会工作的正常运转。在财务管理方面，要求各项开支一定要严格遵照财务制度，一般事项开支报销，先由经办人签字，由会计审核签字后交秘书长签字再由联席会长最后签字同意报销。为方便工作起见，一般开支在1000元以内的按程序走完后由秘书长签字直接报销，再交联系会长每月底会签；超出1000元开支的，需事先与会长或联席会长报告后再开支；需重大开支的由协会办公室写出报告，经协会常务会集体研究同意并由会长签字后方可开支。协会监事每一季度对协会财务收支情况进行一次审计。

     六、是制作会员证书。在本月下旬办公室经费允许情况下着手进行。

怀化市食品行业协会

 2015年6月4日