凡从事食品流通科研、开发、经营以及相关服务的企事业单位、个人和其它经济组织，均可申请加入本协会，成为会员。依照怀化市食品行业协会章程的规定，制定本协会会员管理办法如下：

一、申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：

 （一）拥护本协会章程；

 （二）有加入本协会的意愿；

 （三）在本协会的所属行业或相关行业领域内具有一定的影响；

（四）团体会员必须是已经登记并取得《营业执照》的企业，或者是已经登记并取得《事业单位法人证书》的事业单位，或者是已经登记并取得《社会团体法人登记证书》的社会团体，或者是已经登记并取得《民办非企业单位登记证书》的民办非企业单位。

（五）个人会员必须是18岁以上具有政治权利的中国公民；

（六）愿意交纳会费；

二、会员入会的程序:

 （一）提交入会申请书或填写《会员登记表》，并提交有关民事主体资格证明材料(复印件)

 （二）理事会审查

 （三）由理事会授权秘书处发给会员证。

三、本协会会员享有下列权利：

（一）本协会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本协会的活动；

（三）获得本协会服务的优先权；

（四）对本协会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由。

四、本协会会员履行下列义务：

（一）执行本协会的决议；

（二）维护本协会的合法权益；

（三）完成本协会交办的工作；

（四）按规定交纳会费；

（五）向本协会反映情况，提供有关资料；

五、本协会理事除享有会员的基本权利外，另享有下列权利：

 （一）执行会员大会（或会员代表大会）的决议；

 （二）选举和罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长和监事（监事会主席）；

 （三）筹备召开会员大会（或会员代表大会）；

 （四）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；

 （五）决定会员的吸收或除名；

 （六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

 （七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

 （八）领导本协会各机构开展工作；

（九）制度内部管理制度；

（十）决定其他重大事项；

（十一）免费获取协会的信息资料和刊物。